飲み会の幹事になったとき段取りに役立つWebサービス

ネット関連

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飲み会の幹事になったとき、初めてのときはもちろん、初めてでなくても段取りは大変なもの。

幹事になって段取りで苦労することといえば

  1. 日程調整
  2. 参加人数の確定
  3. お店探しと予約

ではないでしょうか。

こういったことは、ネット上のサービスを上手に利用して、できるだけ簡単に済ませたいものですね。

そういったWebサービスがあったので紹介します。

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飲み会幹事のお仕事

まずは、幹事の仕事をざっと見てみましょう。

事前準備

日程を決める

まずしないといけないのは、日程を決めること。参加する人が多ければ多いほど日程調整は大変になります。

飲み会の候補日をいくつか決めて、なるべく多くの人が参加できるように調整します。

お店を決める

日程が決まったら、次はお店選びです。

いつものお店では芸がなさすぎますね。

参加人数や予算に合うお店を探すのも、かなり大変なことです。

ネットで探すにしても、どこがいいのか選びきれないこともあります。また、宴会シーズンだと予約で埋まっていることも珍しくありません。

ここが最初の山場です。

お店を予約する

お店が決まれば、予約します。

日時、人数、料理、予算など間違いがないように確認しながら確実に。

ここまでできれば、まずはほっと一息つけますね。

飲み会当日

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宴会当日、幹事さんは大忙しです。

飲み会前

飲み会前にすることは、受付と会費の徴収です。

会費を飲み会の後で徴収しようとすると、酔っ払ってぐちゃぐちゃになりかねませんので、最初に徴収してしまいましょう。

飲み会開始~終了

みんなが揃ったら、いよいよ乾杯。

乾杯後も幹事さんは周囲に気を配って、席に料理やお酒が行き届いていているか確認。これも大変です。ゆっくり飲みたいですね。

ラストオーダーになったら飲み会を締める準備。できれば会計も早めに済ませてしまいましょう。

終了時間になったら、参会者に声をかけて飲み会を締めて、飲み会は終了です。

飲み会幹事の味方のWebサービス

飲み会当日の幹事さんの仕事はWebでというわけにはいきませんが、面倒な事前の段取りは要領よく済ませてしまいたいですよね。

飲み会の事前の段取りはWebサービスで可能ですので、利用できるものは利用するといいですよ。

日程調整

日程調整できるWebサービスはいろいろありますが、グルメサイトのものが幹事さんに利用しやすくなっています。

調整くん ホットペッパーの日程調整用サービスです。登録しないでスグに使えます。スケジュールを作成したら、あとはイベントのURLをみんなに知らせるだけです。

調整丸 ぐるなびの日程調整サービス。ホットペッパーのより機能豊富で、候補店の相談もできてしまいます。

お店探し

お店探しも、ホットペッパーとぐるなびに同じようなサービスがあります。

どちらも、「予算」「日時」「エリア」などの希望条件を入力して待つと、条件に合うお店から返信が来ます。希望に合うお店があれば、その場でネット予約して完了です。

ホットペッパーのサービス → スマート幹事くん

ぐるなびのサービス → スーパーらくらく幹事さん

こういったWebサービスを上手に利用して、飲み会の幹事さんをスマートにこなしてしまいましょう。


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